الهدف: نحدد في قبة الهدف من الهدايا الدعائية، مثل زيادة الوعي بالعلامة التجارية أو تعزيز الولاء أو التكريم، لأن ذلك سينعكس في شكلها وتحقيق الهدف منها.
الجمهور المستهدف: نحرص في قبة على دراسة الفئة المستهدفة وفهم تطلعاتهم وتوقعاتهم لنعكس الاحترافية على الهدية المقدمة.
تصميم الهدايا المناسبة
التوافق مع العلامة التجارية: نصمم في قبة هدايا تعكس هوية وقيم العلامة التجارية، مما يعزز التناسق مع الرسالة المراد إيصالها.
الجودة والإبداع: نحرص على اختيار هدايا عالية الجودة ومبتكرة لجذب انتباه الجمهور المستهدف وترك انطباع إيجابي لديهم.
تنفيذ وتغليف الهدايا
التصميم البصري: تصميم الهدايا بحيث تحمل شعار وألوان العلامة التجارية بشكل دعائي مميز وجاذب.
التغليف الاحترافي: اختيار تغليف يعزز جاذبية الهدية وشكلها الخارجي لتعكس مدى اهتمامنا بالتفاصيل ودقة عملنا.
إطلاق وتوزيع الهدايا
التخطيط اللوجستي: ننظم عملية إنتاج وتخزين وتوزيع الهدايا بكفاءة لضمان تسليمها في الوقت المناسب وبالشكل الصحيح.
التوزيع المستهدف: نحدد الأماكن والأوقات المثلى لتوزيع الهدايا لضمان التأثير على الجمهور المستهدف بأفضل طريقة ممكنة.
تنظيم وإدارة الحدث
تحديد الهدف والغرض
توضيح الأهداف التي تقام من أجلها الفعالية، وهي أساس تخطيط الفعاليات وتحديد نوعها وجمهورها المستهدف وتوقيت إقامتها.
البحث والتحليل
تتضمن جمع المعلومات حول الفعاليات أو المعارض المشابهة واحتياجات واهتمامات الشرائح المستهدفة، لتحديد العناصر الرئيسية و تفاصيل رحلة الضيف.
اختيار التوجه والمفهوم
اختيار وتحديد توجه ومفهوم الحدث بما يتناسب مع استراتيجية الجهة وأهدافها الإستراتيجية العامة، وأن تعكس الهوية والسمات الرئيسية والذي من خلاله سيتم تحديد جدول برامج وأنشطة الحدث.
تجهيز لائحة نطاق العمل
اختيار الاحتياجات الرئيسية للحدث من خلال اللائحة المخصصة لضمان تجهيز كافة الأمور والمواد الرئيسية المطلوبة، وفق التوجه المحدد.
إعداد الخطة التشغيلية
تعتبر هذه الخطوة الحاسمة في عملية تنظيم الأحداث، حيث توضح هذه الخطة كيفية تنفيذ كل جانب من جوانب الحدث بشكل مدروس وواضح من خلال تحديد المهام، والمسؤوليات، والجدول الزمني...
