الهدف: نحدد في قبة مع شريكنا ما هو الغرض من المعرض أو المؤتمر؟ هل هو للترويج لمنتج، تقديم معلومات، أو خلق تجربة تفاعلية؟
الرؤية: كيف يريد شريكنا في قبة أن يشعر الزوار؟ ما هي الرسالة التي يريد إيصالها؟
البحث والإلهام
دراسة الحدث: ندرس ونحلل في قبة نوعية الحدث والجمهور المستهدف.
الأفكار الإبداعية: يعمل فريقنا في قبة على البحث وخلق وصناعة الأفكار المبتكرة بما يتناسب مع توجه الحدث ومستهدفاته
التخطيط
التصميم العام: وضع مخطط عام للمعرض أو المؤتمر يوضح توزيع الأجنحة ومنصة الحدث والمناطق الرئيسية.
تفاصيل التصميم: رسم تفاصيل الأجنحة والمسرح بما في ذلك المساحات المخصصة للعرض والتفاعل والجلوس.
اختيار الألوان والمواد
الألوان: تحديد الألوان بما يتناسب مع هوية العلامة التجارية أو موضوع الحدث.
المواد: استخدام مواد عالية الجودة تتناسب مع الاستخدام الخاص بنوع الحدث.
تنفيذ التصميم
التحضير: تجهيز الموقع وضمان نظافته التامة، وتحديد مناطق الإنشاء.
الإنشاء: بناء أساسات الحدث وتركيب الهياكل.
الإضاءة والصوت: تركيب الأنظمة الصوتية والإضاءة المتناسبة مع نوع الحدث وضمان عملها بكفاءة عالية.
تنظيم وإدارة الحدث
تحديد الهدف والغرض
توضيح الأهداف التي تقام من أجلها الفعالية، وهي أساس تخطيط الفعاليات وتحديد نوعها وجمهورها المستهدف وتوقيت إقامتها.
البحث والتحليل
تتضمن جمع المعلومات حول الفعاليات أو المعارض المشابهة واحتياجات واهتمامات الشرائح المستهدفة، لتحديد العناصر الرئيسية و تفاصيل رحلة الضيف.
اختيار التوجه والمفهوم
اختيار وتحديد توجه ومفهوم الحدث بما يتناسب مع استراتيجية الجهة وأهدافها الإستراتيجية العامة، وأن تعكس الهوية والسمات الرئيسية والذي من خلاله سيتم تحديد جدول برامج وأنشطة الحدث.
تجهيز لائحة نطاق العمل
اختيار الاحتياجات الرئيسية للحدث من خلال اللائحة المخصصة لضمان تجهيز كافة الأمور والمواد الرئيسية المطلوبة، وفق التوجه المحدد.
إعداد الخطة التشغيلية
تعتبر هذه الخطوة الحاسمة في عملية تنظيم الأحداث، حيث توضح هذه الخطة كيفية تنفيذ كل جانب من جوانب الحدث بشكل مدروس وواضح من خلال تحديد المهام، والمسؤوليات، والجدول الزمني...
