تنظيم وإدارة الحدث
توضيح الأهداف التي تقام من أجلها الفعالية، وهي أساس تخطيط الفعاليات وتحديد نوعها وجمهورها المستهدف وتوقيت إقامتها.
تتضمن جمع المعلومات حول الفعاليات أو المعارض المشابهة واحتياجات واهتمامات الشرائح المستهدفة، لتحديد العناصر الرئيسية و تفاصيل رحلة الضيف.
اختيار وتحديد توجه ومفهوم الحدث بما يتناسب مع استراتيجية الجهة وأهدافها الإستراتيجية العامة، وأن تعكس الهوية والسمات الرئيسية والذي من خلاله سيتم تحديد جدول برامج وأنشطة الحدث.
اختيار الاحتياجات الرئيسية للحدث من خلال اللائحة المخصصة لضمان تجهيز كافة الأمور والمواد الرئيسية المطلوبة، وفق التوجه المحدد.
تعتبر هذه الخطوة الحاسمة في عملية تنظيم الأحداث، حيث توضح هذه الخطة كيفية تنفيذ كل جانب من جوانب الحدث بشكل مدروس وواضح من خلال تحديد المهام، والمسؤوليات، والجدول الزمني...
الإدارة الفنية للأحداث
في "قبة"، نقوم بفهم طبيعة الحدث من خلال تحديد نوعه (مؤتمر، حفل موسيقي، مسابقة، إلخ.) وموقعه (داخلي أو خارجي، حجم المكان وتصميمه). نقوم بتحليل احتياجات الحدث، بما في ذلك الاحتياجات الصوتية مثل عدد الميكروفونات ومكبرات الصوت وأنظمة التحكم، والاحتياجات الضوئية مثل نوع الإضاءة وتوزيعها والتأثيرات الخاصة. بناءً على ذلك، نختار المعدات المناسبة، سواء كانت معدات صوتية مثل الميكروفونات ووحدات التحكم بالصوت، أو معدات إضاءة مثل وحدات الإضاءة ولوحات التحكم بها.
نقوم بتوزيع مكبرات الصوت بشكل يضمن تغطية متساوية لجميع مناطق المكان، مع إجراء اختبارات لضمان جودة الصوت وخلوه من التشويش. في تصميم الإضاءة، نضع خطة لتوزيع وحدات الإضاءة بما يتناسب مع طبيعة الحدث والمكان، ونبرمج التأثيرات الضوئية باستخدام لوحات التحكم المتقدمة للتحكم بالإضاءة.
نقوم بتركيب أجهزة الصوت، بما في ذلك مكبرات الصوت، الميكروفونات، ووحدات التحكم، بالإضافة إلى تركيب وحدات الإضاءة وتوصيلها بلوحات التحكم. بعد التركيب، نختبر جودة الصوت والإضاءة ونجري التعديلات اللازمة لضمان الأداء المثالي. خلال الحدث، نقوم بتشغيل نظام الصوت والإضاءة، مع مراقبة فورية لضمان تشغيل احترافي ومستمر.
تجربة الزائر
الوصول: في قبة نحرص على مدى سهولة وسرعة الوصول إلى الحدث وتوفير كافة المعلومات المفيدة التي يحتاجها الزوار، مثل: اللوحات الإرشادية، وخارطة الموقع، جودة ووضوح الطريق المؤدي إلى موقع الفعالية، سهولة التسجيل الإلكتروني، سهولة الوصول إلى موقع التذاكر/التسجيل وموقع الحدث الإلكتروني، منهجية إرسال الدعوات والتواصل مع الفئات المستهدفة المختلفة من مدعوين.
تتشكل الذكريات من خلال المشاعر التي تُنشأ من تجاربنا وما يلامس حواسنا من تنوع في العناصر المرئية والألوان والهوية البصرية للحدث والإبداع في توظيفها لتعكس الرسائل المراد إيصالها من الحدث إضافة إلى المحتوى بجميع أشكاله ونؤمن في قبة أنه المحرك الأساسي لتجربة الزائر.
الاهتمام الذي يشعر به الضيف بالتميز والذي نقدمه في قبة من خلال الترحيب والاستقبال إلى التعاون والإرشاد من قِبل المنظمين والابتسامة والبشاشة وتطبيق قواعد المراسم مع كبار الشخصيات وتوفير متطلبات الأمن والسلامة لكل فئات زوار الحدث و توفير المرافق مثل دورات المياه والمصليات ومناطق للراحة والحرص على انسيابية الحركة والقدرة الاستيعابية للموقع.
توفير تجربة ممتعة معتمدة على فلسفة الشمول والمشاركة والتفاعل، في قبة نحرص على أن يتفاعل الزوار ويشاركوا في الحدث لكي يستمروا بالاهتمام، ويرغب الزوار في الشعور بالتقدير والاهتمام وتوفير جميع الأدوات التي يحتاجها الحضور والمشاركون للاستمتاع بتجربتهم بشكل كامل ومُرضي.
تهيئة مساحة وبيئة مهيئة للتواصل وتبادل الأفكار والمعرفة نؤمن في قبة أن ذلك يشكل فرصة ذهبية للكثير من رواد الحدث.
مساعدة زوار الحدث على صناعة ذكرى مميزة نصنعها في قبة من خلال طرق التصوير الإبداعية لتبقى الذكرى المُرضية والسعيدة في أذهان الزوار وترفع فرصة انتشار الحدث وتحقيق السمعة الإيجابية من خلال حث الحضور على التفاعل بنشر هذه الذكريات على وسائل التواصل الاجتماعي والتفاعل مع المنظمة
الروائح من أهم محفزات مواطن الشعور والإحساس ويُمكن من خلاله أن يشعر زوار الحدث بالسعادة ,الحماس ,الانتعاش والكثير من المشاعر، لذى لذا نحن في قبة نختار الروائح المناسبة للحدث وتوزيع الأجهزة التي تولد الروائح بطريقة مدروسة على مستوى مساحات الحدث المختلفة لترسخ الصورة الذهنية لدى الزائر.
خلق الأفكار الإبداعية للأحداث
فهم الجمهور المستهدف: تحليل خصائص الجمهور واهتماماتهم واحتياجاتهم. دراسة الأحداث المشابهة السابقة: الاطلاع على أمثلة لأحداث مشابهة لتحليل نقاط القوة والضعف، لفهم الاتجاهات الحالية ومراجعة ما تم سابقًا للخروج بأفكار جديدة ومبتكرة.
تشكيل فريق متعدد التخصصات: في قبة نعتمد في هذا الجزء على فريقنا المتخصص في ابتكار التجارب الجديدة بشكل احترافي. تحفيز التفكير الإبداعي: من خلال بيئة قبة الداعمة نشجع على الابتكار وخلق الأفكار الجديدة النوعية.
تقييم الأفكار المطروحة: وفق معايير محددة مثل الإبداع، القابلية للتنفيذ، التكلفة، التأثير المحتمل يقوم فريق متخصص في قبة بالعمل على تطوير الفكرة لتصبح قابلة للتنفيذ وذات جودة عالية ويتم التركيز على الأفكار التي تتوافق مع أهداف الحدث والجمهور المستهدف.
تطوير خطة عمل مفصلة: يحدد فريق قبة في هذه المرحلة الخطوات اللازمة لتنفيذ الأفكار، بما في ذلك الجدول الزمني والميزانية والموارد المطلوبة. التنفيذ والمراقبة: نتابع في قبة تنفيذ الأفكار بدقة لضمان الالتزام بالخطة وإجراء التعديلات اللازمة عند الحاجة.
تنفيذ الديكور
الهدف: نحدد في قبة مع شريكنا ما هو الغرض من المعرض أو المؤتمر؟ هل هو للترويج لمنتج، تقديم معلومات، أو خلق تجربة تفاعلية؟ الرؤية: كيف يريد شريكنا في قبة أن يشعر الزوار؟ ما هي الرسالة التي يريد إيصالها؟
دراسة الحدث: ندرس ونحلل في قبة نوعية الحدث والجمهور المستهدف. الأفكار الإبداعية: يعمل فريقنا في قبة على البحث وخلق وصناعة الأفكار المبتكرة بما يتناسب مع توجه الحدث ومستهدفاته
التصميم العام: وضع مخطط عام للمعرض أو المؤتمر يوضح توزيع الأجنحة ومنصة الحدث والمناطق الرئيسية. تفاصيل التصميم: رسم تفاصيل الأجنحة والمسرح بما في ذلك المساحات المخصصة للعرض والتفاعل والجلوس.
الألوان: تحديد الألوان بما يتناسب مع هوية العلامة التجارية أو موضوع الحدث. المواد: استخدام مواد عالية الجودة تتناسب مع الاستخدام الخاص بنوع الحدث.
التحضير: تجهيز الموقع وضمان نظافته التامة، وتحديد مناطق الإنشاء. الإنشاء: بناء أساسات الحدث وتركيب الهياكل. الإضاءة والصوت: تركيب الأنظمة الصوتية والإضاءة المتناسبة مع نوع الحدث وضمان عملها بكفاءة عالية.
تقييم الأداء: تقييم الحدث بشكل شامل، والاستفادة من الملاحظات التطويرية. التحسين المستمر: استخدام الملاحظات لتحسين التصميم والتنفيذ في الأحداث المستقبلية.
إعداد وتنفيذ هوية الحدث
نبدأ في قبة إعداد هوية المعرض أو المؤتمر بتحديد الأهداف الرئيسية له، مثل تعزيز العلامة التجارية أو إطلاق منتج جديد. تتبعها صياغة رؤية واضحة تعكس الرسالة والطابع المطلوب نقله للحضور باحترافية وإبداعية.
نؤمن في قبة أن فهم الجمهور المستهدف هو المفتاح لضمان نجاح الحدث. يشمل ذلك تحديد الفئة العمرية، الاهتمامات، والاحتياجات الخاصة بالجمهور لضمان تقديم تجربة مخصصة ومميزة.
نحرص في قبة على هذا الجانب بتقديم تصميم شعار مميز، اختيار الألوان والخطوط المناسبة، وتطوير عناصر بصرية مثل الأيقونات والرسوم التي تتناسب مع مستهدفات الحدث. كما يشمل اختيار الموسيقى والخلفيات الصوتية التي تعكس طابع الحدث وتضيف بعداً صوتياً مميزاً.
يهمنا في قبة التأكد من جميع التجهيزات التقنية مثل الصوت والإضاءة وشاشات العرض. يجب أن نضمن تكامل التقنية مع الجوانب البصرية والصوتية لتقديم تجربة سلسة ومتكاملة للحضور.
الهدايا الدعائية
الهدف: نحدد في قبة الهدف من الهدايا الدعائية، مثل زيادة الوعي بالعلامة التجارية أو تعزيز الولاء أو التكريم، لأن ذلك سينعكس في شكلها وتحقيق الهدف منها. الجمهور المستهدف: نحرص في قبة على دراسة الفئة المستهدفة وفهم تطلعاتهم وتوقعاتهم لنعكس الاحترافية على الهدية المقدمة.
التوافق مع العلامة التجارية: نصمم في قبة هدايا تعكس هوية وقيم العلامة التجارية، مما يعزز التناسق مع الرسالة المراد إيصالها. الجودة والإبداع: نحرص على اختيار هدايا عالية الجودة ومبتكرة لجذب انتباه الجمهور المستهدف وترك انطباع إيجابي لديهم.
التصميم البصري: تصميم الهدايا بحيث تحمل شعار وألوان العلامة التجارية بشكل دعائي مميز وجاذب. التغليف الاحترافي: اختيار تغليف يعزز جاذبية الهدية وشكلها الخارجي لتعكس مدى اهتمامنا بالتفاصيل ودقة عملنا.
التخطيط اللوجستي: ننظم عملية إنتاج وتخزين وتوزيع الهدايا بكفاءة لضمان تسليمها في الوقت المناسب وبالشكل الصحيح. التوزيع المستهدف: نحدد الأماكن والأوقات المثلى لتوزيع الهدايا لضمان التأثير على الجمهور المستهدف بأفضل طريقة ممكنة.
