Objective: We determine the objective of promotional gifts, such as increasing brand awareness, enhancing loyalty, or honoring, because this will be reflected in their form and the achievement of their objective.
Target audience: At Qubbah, we are keen to study the target group and understand their aspirations and expectations in order to reflect professionalism in the gift provided.
Compatibility with the brand: We design gifts that reflect the identity and values of the brand, which enhances consistency with the message to be conveyed.
Quality and creativity: We make sure to choose high-quality and innovative gifts to attract the attention of the target audience and leave a positive impression on them.
Visual design: Design the gifts so that they carry the brand’s logo and colors in a distinctive and attractive advertising manner.
Professional packaging: Choose packaging that enhances the attractiveness and appearance of the gift to reflect our attention to detail and the precision of our work.
Logistics Planning: We organize the production, storage and distribution of gifts efficiently to ensure they are delivered on time and in the correct form.
Targeted distribution: We determine the optimal places and times to distribute gifts to ensure the impact on the target audience in the best possible way.
توضيح الأهداف التي تقام من أجلها الفعالية، وهي أساس تخطيط الفعاليات وتحديد نوعها وجمهورها المستهدف وتوقيت إقامتها.
تتضمن جمع المعلومات حول الفعاليات أو المعارض المشابهة واحتياجات واهتمامات الشرائح المستهدفة، لتحديد العناصر الرئيسية و تفاصيل رحلة الضيف.
اختيار وتحديد توجه ومفهوم الحدث بما يتناسب مع استراتيجية الجهة وأهدافها الإستراتيجية العامة، وأن تعكس الهوية والسمات الرئيسية والذي من خلاله سيتم تحديد جدول برامج وأنشطة الحدث.
اختيار الاحتياجات الرئيسية للحدث من خلال اللائحة المخصصة لضمان تجهيز كافة الأمور والمواد الرئيسية المطلوبة، وفق التوجه المحدد.
تعتبر هذه الخطوة الحاسمة في عملية تنظيم الأحداث، حيث توضح هذه الخطة كيفية تنفيذ كل جانب من جوانب الحدث بشكل مدروس وواضح من خلال تحديد المهام، والمسؤوليات، والجدول الزمني...