Understanding the target audience: Analyzing the audience’s characteristics, interests, and needs.
Study previous similar events: See examples of similar events to analyze strengths and weaknesses, to understand current trends and review what was done previously to come up with new and innovative ideas.
Design appropriate gifts
Forming a multidisciplinary team: In Qubbah, we rely in this part on our team specialized in creating new experiences professionally.
Stimulating creative thinking: Through Dome’s supportive environment, we encourage innovation and the creation of qualitatively new ideas.
Implementation and packaging of gifts
Visual design: Design the gifts so that they carry the brand’s logo and colors in a distinctive and attractive advertising manner.
Professional packaging: Choose packaging that enhances the attractiveness and appearance of the gift to reflect our attention to detail and the precision of our work.
Filter ideas and choose the most appropriate
Evaluation of the ideas presented: According to specific criteria such as creativity, implementability, cost, and potential impact, a specialized team at Qubbah works to develop the idea to become executable and of high quality, and the focus is on ideas that are compatible with the goals of the event and the target audience.
Planning and implementation
Develop a detailed business plan: At this stage, the Dome team determines the steps needed to implement the ideas, including the timeline, budget, and resources required
Implementation and monitoring: We closely follow up on the implementation of ideas to ensure adherence to the plan and make the necessary adjustments when needed.
تنظيم وإدارة الحدث
تحديد الهدف والغرض
توضيح الأهداف التي تقام من أجلها الفعالية، وهي أساس تخطيط الفعاليات وتحديد نوعها وجمهورها المستهدف وتوقيت إقامتها.
البحث والتحليل
تتضمن جمع المعلومات حول الفعاليات أو المعارض المشابهة واحتياجات واهتمامات الشرائح المستهدفة، لتحديد العناصر الرئيسية و تفاصيل رحلة الضيف.
اختيار التوجه والمفهوم
اختيار وتحديد توجه ومفهوم الحدث بما يتناسب مع استراتيجية الجهة وأهدافها الإستراتيجية العامة، وأن تعكس الهوية والسمات الرئيسية والذي من خلاله سيتم تحديد جدول برامج وأنشطة الحدث.
تجهيز لائحة نطاق العمل
اختيار الاحتياجات الرئيسية للحدث من خلال اللائحة المخصصة لضمان تجهيز كافة الأمور والمواد الرئيسية المطلوبة، وفق التوجه المحدد.
إعداد الخطة التشغيلية
تعتبر هذه الخطوة الحاسمة في عملية تنظيم الأحداث، حيث توضح هذه الخطة كيفية تنفيذ كل جانب من جوانب الحدث بشكل مدروس وواضح من خلال تحديد المهام، والمسؤوليات، والجدول الزمني...