We begin preparing the identity of the exhibition or conference by defining its main objectives, such as promoting the brand or launching a new product.
Followed by formulating a clear vision that reflects the message and character required to be conveyed to attendees in a professional and creative manner.
Target audience analysis
At Qubbah, we believe that understanding the target audience is the key to ensuring the success of the event.
This includes identifying the age group, interests, and needs of the audience to ensure a personalized and distinctive experience.
Visual and audio design
At Qubbah, we are keen on this aspect by providing a distinctive logo design, choosing the appropriate colors and fonts, and developing visual elements such as icons and graphics that suit the objectives of the event.
It also includes choosing music and background sounds that reflect the character of the event and add a distinctive audio dimension.
Coordination of technical aspects
At Qubbah, we are interested in ensuring all technical equipment, such as sound, lighting, and display screens.
We must ensure that technology is integrated with visual and audio aspects to provide a seamless and integrated experience for attendees.
تنظيم وإدارة الحدث
تحديد الهدف والغرض
توضيح الأهداف التي تقام من أجلها الفعالية، وهي أساس تخطيط الفعاليات وتحديد نوعها وجمهورها المستهدف وتوقيت إقامتها.
البحث والتحليل
تتضمن جمع المعلومات حول الفعاليات أو المعارض المشابهة واحتياجات واهتمامات الشرائح المستهدفة، لتحديد العناصر الرئيسية و تفاصيل رحلة الضيف.
اختيار التوجه والمفهوم
اختيار وتحديد توجه ومفهوم الحدث بما يتناسب مع استراتيجية الجهة وأهدافها الإستراتيجية العامة، وأن تعكس الهوية والسمات الرئيسية والذي من خلاله سيتم تحديد جدول برامج وأنشطة الحدث.
تجهيز لائحة نطاق العمل
اختيار الاحتياجات الرئيسية للحدث من خلال اللائحة المخصصة لضمان تجهيز كافة الأمور والمواد الرئيسية المطلوبة، وفق التوجه المحدد.
إعداد الخطة التشغيلية
تعتبر هذه الخطوة الحاسمة في عملية تنظيم الأحداث، حيث توضح هذه الخطة كيفية تنفيذ كل جانب من جوانب الحدث بشكل مدروس وواضح من خلال تحديد المهام، والمسؤوليات، والجدول الزمني...