فهم الجمهور المستهدف: تحليل خصائص الجمهور واهتماماتهم واحتياجاتهم.
دراسة الأحداث المشابهة السابقة: الاطلاع على أمثلة لأحداث مشابهة لتحليل نقاط القوة والضعف، لفهم الاتجاهات الحالية ومراجعة ما تم سابقًا للخروج بأفكار جديدة ومبتكرة.
تصميم الهدايا المناسبة
تشكيل فريق متعدد التخصصات: في قبة نعتمد في هذا الجزء على فريقنا المتخصص في ابتكار التجارب الجديدة بشكل احترافي.
تحفيز التفكير الإبداعي: من خلال بيئة قبة الداعمة نشجع على الابتكار وخلق الأفكار الجديدة النوعية.
تنفيذ وتغليف الهدايا
التصميم البصري: تصميم الهدايا بحيث تحمل شعار وألوان العلامة التجارية بشكل دعائي مميز وجاذب.
التغليف الاحترافي: اختيار تغليف يعزز جاذبية الهدية وشكلها الخارجي لتعكس مدى اهتمامنا بالتفاصيل ودقة عملنا.
تصفية الأفكار واختيار الأنسب
تقييم الأفكار المطروحة: وفق معايير محددة مثل الإبداع، القابلية للتنفيذ، التكلفة، التأثير المحتمل يقوم فريق متخصص في قبة بالعمل على تطوير الفكرة لتصبح قابلة للتنفيذ وذات جودة عالية ويتم التركيز على الأفكار التي تتوافق مع أهداف الحدث والجمهور المستهدف.
التخطيط والتنفيذ
تطوير خطة عمل مفصلة: يحدد فريق قبة في هذه المرحلة الخطوات اللازمة لتنفيذ الأفكار، بما في ذلك الجدول الزمني والميزانية والموارد المطلوبة
التنفيذ والمراقبة: نتابع في قبة تنفيذ الأفكار بدقة لضمان الالتزام بالخطة وإجراء التعديلات اللازمة عند الحاجة.
تنظيم وإدارة الحدث
تحديد الهدف والغرض
توضيح الأهداف التي تقام من أجلها الفعالية، وهي أساس تخطيط الفعاليات وتحديد نوعها وجمهورها المستهدف وتوقيت إقامتها.
البحث والتحليل
تتضمن جمع المعلومات حول الفعاليات أو المعارض المشابهة واحتياجات واهتمامات الشرائح المستهدفة، لتحديد العناصر الرئيسية و تفاصيل رحلة الضيف.
اختيار التوجه والمفهوم
اختيار وتحديد توجه ومفهوم الحدث بما يتناسب مع استراتيجية الجهة وأهدافها الإستراتيجية العامة، وأن تعكس الهوية والسمات الرئيسية والذي من خلاله سيتم تحديد جدول برامج وأنشطة الحدث.
تجهيز لائحة نطاق العمل
اختيار الاحتياجات الرئيسية للحدث من خلال اللائحة المخصصة لضمان تجهيز كافة الأمور والمواد الرئيسية المطلوبة، وفق التوجه المحدد.
إعداد الخطة التشغيلية
تعتبر هذه الخطوة الحاسمة في عملية تنظيم الأحداث، حيث توضح هذه الخطة كيفية تنفيذ كل جانب من جوانب الحدث بشكل مدروس وواضح من خلال تحديد المهام، والمسؤوليات، والجدول الزمني...