نبدأ في قبة إعداد هوية المعرض أو المؤتمر بتحديد الأهداف الرئيسية له، مثل تعزيز العلامة التجارية أو إطلاق منتج جديد.
تتبعها صياغة رؤية واضحة تعكس الرسالة والطابع المطلوب نقله للحضور باحترافية وإبداعية.
تحليل الجمهور المستهدف
نؤمن في قبة أن فهم الجمهور المستهدف هو المفتاح لضمان نجاح الحدث.
يشمل ذلك تحديد الفئة العمرية، الاهتمامات، والاحتياجات الخاصة بالجمهور لضمان تقديم تجربة مخصصة ومميزة.
التصميم البصري والصوتي
نحرص في قبة على هذا الجانب بتقديم تصميم شعار مميز، اختيار الألوان والخطوط المناسبة، وتطوير عناصر بصرية مثل الأيقونات والرسوم التي تتناسب مع مستهدفات الحدث.
كما يشمل اختيار الموسيقى والخلفيات الصوتية التي تعكس طابع الحدث وتضيف بعداً صوتياً مميزاً.
تنسيق الجوانب التقنية
يهمنا في قبة التأكد من جميع التجهيزات التقنية مثل الصوت والإضاءة وشاشات العرض.
يجب أن نضمن تكامل التقنية مع الجوانب البصرية والصوتية لتقديم تجربة سلسة ومتكاملة للحضور.
تنظيم وإدارة الحدث
تحديد الهدف والغرض
توضيح الأهداف التي تقام من أجلها الفعالية، وهي أساس تخطيط الفعاليات وتحديد نوعها وجمهورها المستهدف وتوقيت إقامتها.
البحث والتحليل
تتضمن جمع المعلومات حول الفعاليات أو المعارض المشابهة واحتياجات واهتمامات الشرائح المستهدفة، لتحديد العناصر الرئيسية و تفاصيل رحلة الضيف.
اختيار التوجه والمفهوم
اختيار وتحديد توجه ومفهوم الحدث بما يتناسب مع استراتيجية الجهة وأهدافها الإستراتيجية العامة، وأن تعكس الهوية والسمات الرئيسية والذي من خلاله سيتم تحديد جدول برامج وأنشطة الحدث.
تجهيز لائحة نطاق العمل
اختيار الاحتياجات الرئيسية للحدث من خلال اللائحة المخصصة لضمان تجهيز كافة الأمور والمواد الرئيسية المطلوبة، وفق التوجه المحدد.
إعداد الخطة التشغيلية
تعتبر هذه الخطوة الحاسمة في عملية تنظيم الأحداث، حيث توضح هذه الخطة كيفية تنفيذ كل جانب من جوانب الحدث بشكل مدروس وواضح من خلال تحديد المهام، والمسؤوليات، والجدول الزمني...